(1)對方職銜、稱謂、姓名應整齊地書寫在框內。
(2)稱謂「先生」或「女士」不可同時寫「先生 夫人」。
(3)職務與頭銜可直接寫，例如「○市長○○先生」。
(4)訃聞不論郵寄或親自送達，習慣上不寫「收」或「啟」。
(5)母喪，舅父之訃聞原則上由孝男親自送達。
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